Tổ chức sự kiện là gì?

Tổ chức sự kiện là các hoạt động tổ chức hội thảo, triển lãm, hội nghị, giới thiệu sản phẩm, khai trương… trên các lĩnh vực thương mại – kinh doanh, văn hóa và nhiều lĩnh vực khác. Từ đó thể hiện được thông điệp – nội dung mà người tổ chức sự kiện muốn truyền tải đến khách hàng và xã hội.

Đơn vị tư vấn
– tổ chức sự kiện là những đơn vị có trách nhiệm tư vấn và thực hiện trực tiếp
các công việc trước – trong và sau sự kiện, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.

Tại sao nên tổ chức sự kiện?

– Nâng cao uy tín thương hiệu.

– Quảng bá thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ.

– Gia tăng khách hàng.

– Tăng doanh số bán hàng.

Có những loại hình tổ chức sự kiện nào?

Đặc thù tổ
chức sự kiện không giới hạn trong bất kỳ lĩnh vực nào trong đời sống, cho nên
hình thức tổ chức sự kiện cũng  rất đa dạng.
Nhưng để phân loại tổ chức sự kiện thì chúng ta có thể hình dung nó gói gọn
trong 4 hình thức chính:

– Sự kiện kỷ
niệm (AE – Anniversary Event): Nhằm thể hiện sự nhớ lại một ký ức, sự kiện nào
đó đã từng xảy ra trong quá khứ. Bao gồm các sự kiện kỷ niệm ngày thành lập
công ty – đơn vị, lễ hội truyền thống, sinh nhật, đám cưới…

– Sự kiện
giáo dục (EE – Educational Event): Nhằm mục đích đào tạo, truyền tải nội dung
măng tính chất giáo dục, định hướng, chỉ dẫn. Bao gồm các sự kiện hội thảo, lễ
tốt nghiệp, hội nghị, đào tạo…

– Sự kiện
tiếp thị (ME – Marketing Event): Nhằm thuyết phục khách hàng mua hàng hoặc tham
gia cộng tác, quảng bá sản phẩm, bán hàng. Bao gồm sự kiện giới thiệu sản phẩm,
lễ khai trương, triển lãm, hội chợ…

– Sự kiện
tri ân (GE – Gratitude Event): Nhằm mục đích tri ân, khen thưởng, tặng quà cho
khách hàng để thể thiện sự kính trọng, tôn vinh những đóng góp của một cá nhân
hoặc tập thể đối với công ty. Bao gồm sự kiện tưởng niệm, tri ân khách hàng, lễ
trao giải…

Quy trình tổ chức sự kiện như thế nào?

Quy trình tổ
chức một sự kiện cơ bản sẽ được chia làm 3 phần chính:

1. Giai đoạn
trước khi diễn ra sự kiện

– Tiếp nhận
yêu cầu của đối tác muốn tổ chức sự kiện bao gồm: loại hình sự kiện, thông điệp
muốn truyền tải, giá trị nhận được sau sự kiện, ngân sách có thể chi cho sự kiện,
thời gian và địa điểm nếu có.

– Tư vấn và
lên ý tưởng, lập kế hoạch cụ thể cho sự kiện: Xây dựng mô hình 3D toàn cảnh, mô
hình 3D sân khấu, trình bày ý tưởng market, time line, kịch bản sự kiện, nhân sự…

– Tổ chức truyền
thông trước sự kiện

– Setup hội
trường – sân khấu cho sự kiện

– Lường trước
các trường hợp rủi ro khách quan có thể xảy ra và các phương án xử lý khi gặp sự
cố.

2. Giai đoạn
trong sự kiện

– Phân phối
nhân sự chịu trách nhiệm các khu vực và trưởng nhóm mỗi khu vực để đảm bảo tiến
độ, sự chính xác trong mỗi khu vực.

– Theo sát
time line, kịch bản của sự kiện để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.

– Giám sát
toàn cảnh sự kiện và xử lý các sự cố khách quan trong khi sự kiện diễn ra.

3. Giai đoạn
sau sự kiện

– Tổ chức
truyền thông sau sự kiện.

– Tổng kiểm
kê lại toàn bộ sự kiện và báo cáo cho đối tác.

Tại sao nên chọn Thái Hương Media để tổ chức sự
kiện?

Thái Hương Media đã bắt đầu hoạt động từ năm 2016 trực thuộc Công ty TNHH Đầu Tư và Thương Mại Thái Hương. Đến năm 2019 chúng tôi chính thức tách riêng và thành lập Công ty TNHH quảng cáo truyền thông quốc tế Thái Hương để tạo tiền đề thành lập Tập đoàn Thái Hương đa ngành nghề.

Thái Hương
Media đã tổ chức các sự kiện vinh danh hoành tráng của Mỹ phẩm thiên nhiên Linh
Hương trong nhiều năm như Phi vụ thế kỷ 2019, Hành trình tỷ phú 2019, Vương Quốc
Doanh Nhân 2018, Lập trình vận mệnh 2018, Đại tiệc thượng đỉnh 2017, sự kiện Kỷ
nguyên công nghệ mỹ phẩm 4.0 – Hội thảo truy tìm ẩn số 2 miền Nam Bắc 2016…
cùng theo đó là hàng nghìn sự kiện đào tạo, vinh danh, từ thiện của toàn bộ
3000 đại lý thuộc Mỹ Phẩm Linh Hương.

Chúng tôi có đội ngũ nhân viên lâu năm có nhiều kinh nghiệm về truyền thông và tổ chức sự kiện từ âm thanh, ánh sáng, sân khấu, hội trường, tổ chức tiệc… Chúng tôi cũng đã từng làm việc với các ca sĩ nổi tiếng như Đàm Vĩnh Hưng, Đan Trường, Thu Minh, Bích Phương, Tóc Tiên, Hồ Quang Hiếu, Isac, Miu Lê, Đức Phúc, Chi Pu, Lê Bảo Bình, Dj LeeKing… MC danh tiếng: MC Trường Giang, MC Thành Trung, MC Vân Hugo, MC Công Tố, MC Thùy Linh… Và KOLs: NSND Lan Hương, NSND Hoàng Dũng, diễn viên Thanh Hương, diễn viên Hồng Diễm, diễn viên Mạnh Quân, diễn viên Vương Anh, diễn viên Bình An… Với bề dày kinh nghiệm của chúng tôi, chúng tôi tin tưởng có thể làm cho sự kiện của bạn không chỉ đơn giản là một sự kiện mà nó sẽ là một điểm nhấn đáng nhớ trong hành trình kinh doanh của bạn.